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考勤机初始设置与纸质考勤机设置
2024-12-03IP属地 美国0

本文目录导读:

  1. 考勤机初始设置
  2. 纸质考勤机设置

考勤机的初始设置和纸质考勤机的设置都是为了确保考勤系统的正常运行和准确性,以下是关于这两种考勤机设置的一般步骤和注意事项:

考勤机初始设置

1、设备开机:打开考勤机,进入初始界面。

2、管理员设置:根据提示进行管理员设置,包括管理员账号、密码等。

3、时间设置:设定当前时间和日期,确保考勤记录的准确性。

4、员工信息录入:录入员工的基本信息,如姓名、工号等。

5、班次设置:根据公司的实际工作时间,设定不同的班次。

6、其他设置:根据实际需求,进行其他相关设置,如指纹录入方式、声音提示等。

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注意事项:

1、确保设备放置位置合适,便于员工使用。

2、初始设置时需妥善保管管理员账号和密码,防止未经授权的修改。

3、定期维护设备,确保正常运行。

纸质考勤机设置

纸质考勤机是一种传统的考勤方式,主要通过人工记录员工的出勤情况,其设置相对简单,主要包括:

1、准备材料:购买或自制纸质考勤表、考勤笔等。

2、填写基本信息:在考勤表上填写员工的基本信息,如姓名、工号等。

3、设定考勤周期:根据公司规定,确定每月的考勤周期。

4、记录考勤:员工每天在指定位置签到签退,记录出勤情况。

5、汇总统计:每月底或指定周期结束时,对纸质考勤表进行汇总统计,生成考勤报表。

注意事项:

1、确保纸质考勤表的完整性,避免漏填、错填。

2、定期检查考勤笔是否正常工作,避免影响记录效果。

3、纸质考勤表需妥善保存,防止遗失或损坏。

无论是电子考勤机还是纸质考勤机,其设置和使用的目的都是为了准确记录员工的出勤情况,企业可以根据自身的实际情况选择合适的考勤方式,并严格按照规定进行操作和管理。